Etkili bir şekilde zaman yönetimi yapabilmek için izlenmesi gereken birtakım adımlar mevcuttur. Bu adımları izlemeden önce gelin zaman kavramını biraz açıklayalım.
Zaman, bir işin içinde geçtiği, geçeceği ve geçmekte olduğu süre olarak tanımlanır.
Zaman her gün, her an yaşadığımız bir kavramdır. Doğduğumuzdan andan ölümümüze kadar zaman su gibi akıp gitmektedir. Zaman; kontrol dışı, kesintisi olmayan, durdurulamayan bir süreçtir. Bu sebeple yaşamın kıymetini bilmeli ve her günümüzü etkili ve verimli geçirmeliyiz.
Peki Nasıl Etkili Zaman Yönetimi Yapacağız?
Zaman yönetimi kişinin zamanını belirli etkinlikler arasında paylaştırması ve organize bir şekilde planlama sürecini kapsamaktadır. Zaman yönetimi yapabilmek kişinin kendini yönetebilmesini, hayatını yönetebilmesini ve yaptığı işlerden keyif almasını sağlayacaktır. Her saatin, her dakikanın kıymeti ortaya çıkacaktır.
Zaman yönetimi daha çok çalışmak değil, daha etkin ve akıllıca çalışmayı kapsamaktadır.
Etkili zaman yönetimi yaparken ilk önce kendimizi gözlemlemeliyiz. O ay içerisindeki iş-okul saatlerini, toplantıları, eğitimleri, yolda geçen zamanı, dinlenmemizi, ailemiz ile geçirdiğimiz saatleri, sosyal hayatımıza ayırdığımız zamanları düşünmeliyiz. Daha sonra online takvime ya da not defterine bu planı işlemeliyiz.
Zaman Yönetimi Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Öncelikle hedeflerimizi doğru belirlemeliyiz. Hedeflerimizin ulaşılabilir ve amaca uygun olduğunu kontrol etmeliyiz.
- Kendimizin verimli olduğu saatleri saptamalı ve önemli işleri o saat aralığında tamamlamalıyız.
- Acil ve önemli işleri önceliğimize koymalıyız.
- Önemli ama acil olmayan işlerin yapılacağı tarihleri belirlemeliyiz.
- Acil ve önemsiz işleri mümkünse bir başkasına devretmeliyiz. İş yükümüzü hafifletmeliyiz.
- Aciliyeti ve önemi olmayan işleri daha sonra planlamak üzere rafa kaldırmalıyız.
- Planladığımız tüm işler için bitirme tarihi belirlemeliyiz. Planlamamız esnek olmalı, gerektiğinde işlerin yerini değiştirebilmeliyiz. Lakin planlama yaparken gerçekçi olmalıyız!
- Sevmediğimiz aktiviteler ile boş vaktimizi doldurmamalı ve sosyal medya plartformlarında değerli zamanımızı heba etmemeliyiz.
- Zaman tuzaklarına düşmemeliyiz, işleri ertelememeli ve oyalanmamalıyız.
- Dinlenme vakitlerimizi de plana işlemeliyiz. (Robot değiliz 🙂)
- Ailemize ve arkadaşlarımıza ayırdığımız vakitleri de not almalıyız.
- Yaratıcı düşünmek için kendimize vakit ayırmalıyız.
- Hayır demeyi öğrenmeliyiz.
- Her hafta planımıza ne kadar sadık kaldığımızı kontrol edip, kendimizi değerlendirmeliyiz.
- Pozitife odaklanıp, motivasyonumuzu arttırmalıyız.
Unutmayın “Zaman” en değerli kaynağımızdır. Şu an vaktimizi ayırdığımız seçimlerimiz geleceğimize ışık tutacaktır.
