SWOT Analizi Nedir?
Swot analizi nedir sorusunu tanımlamak gerekirse;
SWOT, Strength (Güçlü yönler), Weaknesses (Zayıf yönler), Opportunities (Fırsatlar), Threats (Tehditler) sözcüklerinin baş harflerinden oluşan bir kavramdır.
Analizi ise, işletmelerin ya da kişilerin güçlü ve zayıf yönlerini anlamamıza yarayan, dış çevreden gelen tehdit ve fırsatları tespit edip bunlara karşı önlem almak için kullanılan bir tekniktir. Strateji yönetimi araçlarından olan SWOT Analizi, strateji belirlemede en önemli basamak olarak görülüp, kolay ama güçlü bir çalışma olarak nitelendirilmektedir. Bütün bunlar doğru bir şekilde analiz edildiğinde hem kişisel olarak kariyerde fark yaratılabilir hem de işletme olarak başarı sağlanabilir.
Toparlayacak olursak aşağıda SWOT Analizini oluşturan unsurlar verilmiştir. Kısaca SWOT içerideki unsurları dışarıdan gelen unsurlarla karşılaştırmasını yapıp bu doğrultuda önlem alır. İç unsurlar güçlü ve zayıf yönler olarak karşımıza çıkarken dış unsurlar ise fırsatlar ve tehditler olarak nitelendirilir.
SWOT Analizinin Avantajları Nelerdir?
- Stratejiler belirlenirken kişilerin ve işletmelerin kendilerini tanımalarını sağlar.
- Mevcut durum ortaya konulup ileride atılacak adımların daha etkili ve stratejik olmasını sağlar.
- Zayıf yönlerin görülüp güçlü yönlere çevrilmesi sağlanır.
- Çevredeki tehditler fark edilip fırsatlara dönüşmesi sağlanır.
- Var olan rekabet ortamında yol göstericilik sağlar.
SWOT Analizi Nasıl Hazırlanır?
İlk olarak iç ve dış analiz yapılır. Yani SWOT Analizinde kelimeyi oluşturan her bir unsur sorgulanmalıdır. Tek tek güçlü ve zayıf yönler belirlenmeli, tehditler ve fırsatlar bu doğrultuda değerlendirilmelidir. Asıl önemli kısım ise bu unsurlar ele alınırken objektif bir yaklaşım sergilenmelidir. Bu da daha kısa sürede sonuç alınmasını sağlayacaktır.
İç Analiz
Amaç güçlü ve zayıf yönleri ortaya çıkarmaktır.
Güçlü Yönler
Kişisel SWOT Analizinde güçlü yönlerin tespiti için;
- İyi olduğun alanlar nelerdir?
- Başarıların nelerdir?
- Diğerlerinden hangi yönünle ayrılıyorsun?
- Neyi herkesten iyi yaparsın? gibi sorular sorabilirsiniz.
İşletmenizin SWOT Analizinde güçlü yönlerin tespiti için;
- İşletmenizin üstünlükleri nelerdir?
- Rakipleriniz neleri sizin güçlü yanınız olarak görmektedir?
- İşletmenizin sahip olduğu avantajlar nelerdir?
- İşletmenizde yapılan iyi şeyler nelerdir? gibi sorular sorabilirsiniz.
Zayıf Yönler (W)
Kişisel SWOT Analizinde zayıf yönlerin tespiti için;
- Neleri yaparken zorlanıyorsun?
- Neleri iyileştirmelisin?
- Kendine güvenmediğin ve yapmaktan çekindiğin işler neler?
- Ne tür işler yapmayı sevmiyorsun? gibi sorular sorabilirsiniz.
İşletmenizin SWOT Analizinde zayıf yönlerin tespiti için;
- İşletmenizde iyileştirilmesi gereken durumlar nelerdir?
- Rakiplerinizin sizden iyi olduğu konular var mı? Varsa nelerdir?
- Hangi faktörler satışlarınızı etkiliyor?
- İşletmenizin stratejik hedef eksiği var mı? gibi sorular sorabilirsiniz.
Dış Analiz
Amaç tehditleri ve fırsatları ortaya çıkarmaktır.
Fırsatlar (O)
Kişisel SWOT Analizinde fırsatların tespiti için;
- Önünde hangi fırsatlar var?
- Karşına çıkan fırsatları nasıl değerlendirdin?
- Sana yardımcı olacak ya da tavsiyeler verecek stratejik iletişim ağın var mı?
- Rakiplerinin zorlandığı şeyleri nasıl kendi avantajına çevirebilirsin? gibi sorular sorabilirsiniz.
İşletmenizin SWOT Analizinde fırsatların tespiti için;
- Müşterilerinizin şirketle ilgili şikayetleri var mı? Varsa nasıl çözüm üretebilirsiniz?
- İşletme için hangi teknolojik yenilikler fayda sağlar?
- Mevcut pazardan nasıl yararlanabilirsiniz?
- Rakiplerinden herhangi birinin yapamadığı bir şey var mı? gibi sorular sorabilirsiniz.
Tehditler (T)
Kişisel SWOT Analizinde tehditlerin tespiti için;
- Hangi unsurlar gelişmene engel olabilir?
- Sahip olduğun zayıf özelliklerin gelişmene engel oluyor mu?
- Ekonomik problemlerin var mı?
- Şu anda hangi engellerle karşılaşıyorsun? gibi sorular sorabilirsiniz.
İşletmenizin SWOT Analizinde tehditlerin tespiti için;
- Değişen koşullar tehdit oluşturuyor mu?
- Rakiplerinizin neler yaptığını takip ediyor musunuz?
- Borçlarınız ya da nakit probleminiz var mı?
- Hangi unsurlar yol almanıza engel olabilir? gibi sorular sorabilirsiniz.
Yukarıda sorulan sorulara verilen cevaplar aşağıda yer alan SWOT Analizi Matrisine yazılarak analizi tamamlayabilirsiniz.
Son olarak şunu söyleyecek olursak zamanla geliştireceğiniz her soru çeşidi size farklı bakış açısı kazandıracak, karşınıza çıkan fırsatları hemen tanımanızı sağlayıp tehditlere karşı daha tedbirli davranmanızı sağlayacaktır.
Endüstri Mühendisi Kardelen Bal
